Kurumsal yapılanma için arama konferansı nasıl yapılır

ARAMA KONFERANSI
YER: Firmanızın seçtiği bir otel
Süre:2 gün - hafta sonu
Katılımcı profili:Yetişkin Aile Bireyleri,Üst Yöneticiler,Kilit kadro


Kurumsal Yapılanma arama konferansı, şirketin ortak aklını oluşturmaya yönelik bir hızlı eyleme geçme toplantısıdır.
Kriz döneminde şirketleri makro ekomomik tehditleri değerlendirirken fırsatları gözden kaçırabilir.
Güçlü yanlarını fark eden şirketler, zayıf yönlerini gerçekçi bir şekilde saptayarak çözümler üretebilir.
Bu çalışma uluslararası bir toplantı yöntemi olarak şirketin hedeflerinin belirlenmesi, ortak aklın oluşturulması ve belirlenen eylemler çerçevesinde hızla adımların atılmasını sağlayan en etkin yöntem kabul edilmektedir.
Geleceği Şekillendirme Toplantısı olarak da tanımlanan bu " stratejik düşünme toplantısının" en temel amaçlarından biri sorunlara takılıp kalmaktansa ortak akıl çerçevesinde çözüm önerilerine ve eylemlere yoğunlaşmaktır.

Kullanılan Yöntem:
Arama Konferansında grup çalışmaları ve grup çalışmalarının ortak paylaşımının olduğu bölümler bulunmaktadır. Geleceği Şekillendirme Toplantısında en sık kullanılan teknik “beyin fırtınası” ve SWOT tekniğidir.

KURUMSAL YÖNETİŞİM MODELİ referans alınarak şirketin kurumsal alt yapısı gözden geçirilecektir.

Aram konferansı ortak sorunlar toplanacak veriler, çözüm önerileri, uygulama önerileri ve karşılaşılabilecek engeller gibi konularda bir fikir listesi oluşturmak amacıyla yapılan stratejik düşünce çalışmasıdır.

Amaç farklı bakış açılarını yansıtan fikirlerin üretilmesidir.
Program Açıklamaları
Açılış:
o Neden Buradayız?
o Arama Konferansı Nedir?
o Biz Kimiz?
o Neler Yapacağız?
o Nasıl Yapacağız?

“ SWOT ve KURUM KÜLTÜRÜ “

Bu çalışmada, gruplar “Kurum Kültürü?” sorusunun cevabını arayacaklardır.
Misyon, Vizyon, Etik İlkeler, Stratejik Amaçlar, Hedefler Grup çalışması ardından, grup sözcüleri grup adına sunumu yapacaklardır.

Gruplar aktarımlarını tamamladıktan fikirle ortak akıl potasında birleştirilecektir.

Ortak Geçmişimiz:
Bu çalışmada, grup üyeleri Kurumunuz’un kuruluşundan bugüne kadar geçirdiği dönüm noktalarını, belli başlı olayları kronolojik sıra ile belirleyeceklerdir.
Grup aktarımları yapıldıktan sonra ortak bir kronolojik sıralama yapılacaktır.

Bu çalışma ile kuruluşundan bugüne Kurumunuz’un tarihçesinin oluşturulması hedeflenmektedir.

VİZYON KOLAJI:
Bu çalışma “Arama Konferansının” bel kemiğini oluşturmaktadır.
Sektör, ekonomi dergi ve yayınlarından yararlanarak kolaj oluşturulmaktadır.
Türkiye’de ve Dünyada gelişen, Kurumunuzu etkileyen ve/veya etkileyeceği düşünülen eğilimler belirlenecektir.
Bu çalışmanın amacı, Kurumunuzun, geleceği şekillendirebilmesi için etki eden ve/veya edecek eğilimleri tespit etmesinin ve belirlenen eğilimlerin planlamaya ışık tutmasının sağlanmasıdır.

SWOT Analizi:
Kurumumuzun güçlü ve zayıf yanlarının, fırsatlarının ve tehditlerinin belirlenmesinin hedeflendiği bu çalışmada grup çalışmalarının ardından ortak bir analiz çıkartılacaktır.

Gelecek Senaryosu:
Gelecekte Kurumunuzu nerede ve nasıl görüyorsunuz sorusunun cevabını arayacak olan katılımcılar, gelecekteki Kurumunuz resmini şekillendirmeye çalışacaklardır.
Bu çalışma sonunda Kurumunuz ’un odaklanması gereken ana alanlar belirlenecektir.
5 Yıllık Hedefler:
Kurumunuz’a yönelik gelecek hayali çalışmasında belirlenen ana alanlar doğrultusunda, Kurumunuz çalışanlarının gerçekleştirmesi gereken 5 yıllık hedefler belirleneceği bu çalışma aynı zamanda, 2015 yılı planlamasının da temelini oluşturacaktır.

1 Yıllık Hedefler:
Kurumunuz’a yönelik gelecek hayali çalışmasında belirlenen ana alanlar doğrultusunda, Kurumunuz çalışanlarının gerçekleştirmesi gereken 1 yıllık hedeflerin belirleneceği bu çalışma aynı zamanda, önümüzdeki dönemlerde gerçekleştirilecek olan eylemlerin de temelini oluşturacaktır.

Eylem Planı:
Bu çalışma ile konferans sonrasında hemen eyleme geçirilecek konuların planlanması hedeflenmektedir. Yeni hafta ile ortak aklın ilk adımlarını atmaya siz de hazır mısınız?

Çalışma Sonrası
Çalışma sonrasında, toplantı çıktıları, danışman yorumları tespit ve öneriler şeklinde kurumunuza sunulacaktır.
Bununla beraber toplantı sonrasında yönetim ile değerlendirme toplantısı gerçekleştirilecektir.
Değerlendirme toplantısında, tespit, öneri ve bundan sonraki adımlar oluşturulacaktır.